Обеспечение доказательств у нотариуса (осмотр переписки, сайта): образец
Заявление нотариусу об обеспечении доказательств — официальный документ, который подается для фиксации переписки, документов или сайтов до их утраты. Он необходим, когда есть риск удаления или изменения доказательств в преддверии судебного спора. Нотариус проведет осмотр и составит протокол, который станет письменным доказательством. Документ обязателен для участников ООО и акционеров АО, желающих защитить свои корпоративные права.
Когда применять этот документ
Заявление подается нотариусу, когда есть основания полагать, что доказательства (электронная переписка, сайты, документы) могут быть удалены, изменены или сокрыты до обращения в суд.
В корпоративных спорах ООО/АО это актуально при оспаривании решений собраний, исключении участника, взыскании убытков с директора и т.п., когда одна сторона может уничтожить важные письма или договоры.
Что важно указать
В заявлении необходимо максимально конкретно описать, какие доказательства нужно зафиксировать и каким образом, а также обосновать угрозу их утраты.
- Точные данные нотариуса: ФИО, нотариальный округ.
- Заявитель: ФИО, статус (участник/акционер), доля, паспортные данные, адрес.
- Перечень доказательств: переписка в мессенджере (контакты, период), URL сайта, реквизиты документов.
- Обстоятельства, подтверждающие риск утраты (например, оппонент удаляет чат, сайт редактируется).
- Цель обеспечения: для последующего представления в суд или административный орган.
Как направить и зафиксировать
Заявление подается лично нотариусу или через представителя с доверенностью. Нотариус согласовывает время осмотра, уведомляет заинтересованных лиц, однако их неявка не препятствует осмотру. По результатам составляется протокол, который передается заявителю и затем может быть использован в суде.
Какие доказательства можно обеспечить
Нотариус в порядке ст. 103 Основ вправе осматривать письменные и вещественные доказательства, включая электронные документы и переписку.
- Электронная переписка (e-mail, мессенджеры WhatsApp, Telegram и др.).
- Страницы сайтов и интернет-страницы в социальных сетях.
- Документы (договоры, акты, письма, протоколы).
- Содержимое файлов на компьютере или съемных носителях.
- SMS-сообщения и детализация звонков.
Что делать, если откажут или проигнорируют
Нотариус может отказать, если не увидит угрозы утраты доказательств или не отнесет их к будущему делу. Отказ оформляется постановлением, которое можно обжаловать в районный суд по ст. 33 Основ законодательства о нотариате. Альтернатива — подать в суд ходатайство об обеспечении доказательств в порядке ст. 72 АПК РФ или ст. 64 ГПК РФ.
Правовые основания
- ст. 102–103 Основ законодательства РФ о нотариате
Частые вопросы
Можно ли зафиксировать переписку в WhatsApp у нотариуса?
Да, нотариус может осмотреть переписку в мессенджерах. Для этого необходимо в его присутствии открыть мессенджер на устройстве и обеспечить доступ к нужному диалогу.
Сколько времени занимает нотариальный осмотр?
Обычно от 30 минут до нескольких часов в зависимости от объема и сложности доказательств. Заявителю стоит быть готовым к тому, что осмотр проводится в рабочее время нотариуса.
Можно ли подать заявление через представителя?
Да, если у представителя есть нотариально удостоверенная доверенность с полномочиями на ведение дела об обеспечении доказательств или иное конкретное полномочие.
Что делать, если нотариус отказал?
Нотариус выносит постановление об отказе. Его можно обжаловать в районный суд в порядке особого производства в течение 10 дней с момента ознакомления с постановлением.