Предложение о включении вопроса в повестку дня собрания: образец
Предложение (требование) о включении вопроса в повестку дня общего собрания — официальный документ, который участник ООО или акционер АО направляет в общество, чтобы инициировать рассмотрение значимого вопроса на собрании. Используется, когда вопрос не был включен инициатором или советом директоров. Документ обязывает общество рассмотреть требование и включить вопрос при соблюдении сроков и формы.
Когда применять этот документ
Если вы участник ООО или акционер АО и хотите, чтобы на очередном или внеочередном общем собрании был рассмотрен конкретный вопрос, но он не попал в повестку дня, вы вправе направить предложение (требование) о его включении. Это право прямо предусмотрено законом: для ООО — ст. 36 ФЗ «Об ООО», для АО — ст. 53 ФЗ «Об АО».
Документ необходим, когда вопрос относится к компетенции общего собрания, а иные органы управления (совет директоров, исполнительный орган) не включили его в повестку по своей инициативе.
Что важно указать
В требовании нужно чётко сформулировать вопросы, которые вы предлагаете внести в повестку дня, и указать свои данные как участника (акционера), чтобы общество могло проверить наличие у вас права требовать.
- Ваши ФИО, статус (участник/акционер) и размер доли/количество акций;
- полное наименование общества;
- формулировка вопроса (вопросов) в повестку дня;
- ссылка на норму закона (ст. 36 ФЗ «Об ООО» или ст. 53 ФЗ «Об АО»);
- дата и подпись.
Как направить и зафиксировать
Требование направляется в письменной форме в адрес общества. Лучше вручить его лично под отметку о получении на копии или направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Также допустимо направить по электронной почте, если такой порядок предусмотрен уставом или внутренними документами.
Для ООО ст. 36 ФЗ «Об ООО» устанавливает срок: предложения о включении вопросов в повестку дня должны поступить не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более поздний срок. Для АО — по ст. 53 ФЗ «Об АО» акционеры могут вносить предложения не позднее чем за 30 дней до даты собрания, если уставом не установлен иной срок. Уточните срок в вашем уставе.
Что делать, если откажут или проигнорируют
Если общество отказывает во включении вопроса в повестку или не отвечает в установленный срок, вы вправе обжаловать действия общества в суде или обратиться в Банк России (для АО).
Также можно инициировать внеочередное общее собрание в порядке, предусмотренном законом.
- Проверьте, соблюдены ли сроки направления требования;
- получите письменный отказ с мотивировкой — он может быть основанием для спора;
- обратитесь в суд с иском об обязании включить вопрос в повестку дня;
- при бездействии — обжалуйте решение собрания, если оно проведено без вашего вопроса, в установленном порядке.
Правовые основания
- ст. 36 ФЗ «Об ООО»
- ст. 53 ФЗ «Об АО»
Частые вопросы
Можно ли требовать включения любого вопроса в повестку дня?
Нет, вопрос должен относиться к компетенции общего собрания и соответствовать требованиям закона и устава. Например, нельзя включать вопросы, не отнесённые к компетенции собрания, или противоречащие законодательству.
В течение какого срока нужно направить предложение?
Для ООО — не позднее чем за 30 дней до даты собрания (если уставом не предусмотрен более поздний срок), для АО — также за 30 дней, если уставом не установлен иной срок.
Что делать, если общество не ответило на требование?
Вы можете расценивать это как отказ и обратиться в суд с требованием обязать общество включить вопрос в повестку дня, а также обжаловать решения собрания, если они нарушают ваши права.
Нужно ли прикладывать какие-либо документы к требованию?
Рекомендуется приложить копию документа, подтверждающего статус участника/акционера (выписку из реестра, договор купли-продажи доли и т.п.), а также подробное обоснование каждого вопроса, если это необходимо.