Требование о выдаче копий документов общества: образец
Требование о предоставлении заверенных копий документов общества — официальный документ, который участник ООО или акционер АО направляет в компанию, когда ему отказывают в выдаче копий или дают только ознакомиться. Документ фиксирует перечень запрашиваемых документов, срок и порядок ответа, а также подтверждает добросовестность заявителя и становится основой для судебной защиты при отказе или игнорировании.
Когда применять этот документ
Если общество не выдаёт заверенные копии документов, ограничиваясь только возможностью ознакомиться, участнику нужен письменный запрос. Требование удобно использовать до обращения в суд: оно показывает позицию заявителя и создаёт доказательства направления.
Документ подходит для ООО (ст. 50 ФЗ «Об ООО») и для АО (ст. 91 ФЗ «Об АО»), а также может быть адаптирован под другие формы хозяйственных обществ с учётом специальных норм.
Что важно указать
В требовании нужно чётко определить, какие именно копии и в каком виде запрашиваются, иначе общество может формально отказать.
- полный перечень документов с наименованиями, периодами и реквизитами
- форму предоставления — заверенные копии, а не просто ознакомление
- срок, в течение которого требуется представить документы
- адрес, по которому направить ответ или передать копии
- порядок возмещения расходов на изготовление копий
- контактные данные заявителя для обратной связи
Как направить и зафиксировать
Лучше вручить требование лично под отметку о получении на втором экземпляре либо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните подтверждение отправки: оно понадобится, если компания затянет ответ.
Что делать, если откажут или проигнорируют
Если в установленный срок общество не ответит или откажет в предоставлении копий, заявитель вправе обратиться в арбитражный суд с иском об обязании предоставить документы и взыскании судебных расходов. Также можно направить жалобу руководству общества либо в общее собрание участников, но судебный способ обычно более эффективен.
Правовые основания
- ст. 50 ФЗ «Об ООО»
- ст. 91 ФЗ «Об АО»
Частые вопросы
Обязательно ли платить за изготовление копий?
Да, общество вправе взимать плату за изготовление копий, если это установлено законом или разумно подтверждено расходами. В требовании можно попросить сообщить стоимость до изготовления.
Какой срок для предоставления документов считается разумным?
Закон не называет единый срок; в требовании лучше указать конкретный — например, 7 или 10 рабочих дней. Суд будет оценивать такой срок с учётом объёма документов.
Можно ли требовать копии документов, если уже дали ознакомиться?
Да, право на копии не заменяется правом на ознакомление. Совершенно законно требовать именно заверенные копии, если они нужны для анализа или доказательств.
Должен ли заявитель обосновать цель запроса?
Нет, по общему правилу достаточно указания на статус участника. Общество не вправе отказать только из-за отсутствия деловой цели, если запрошенные документы относятся к установленному законом перечню.