Запрос акционера о предоставлении информации и документов: образец
Это официальное требование акционера акционерного общества о предоставлении доступа к документам общества в соответствии со ст. 89 и 91 ФЗ «Об АО». Документ нужен, когда компания отказывается раскрывать информацию или делает это неполно. Правильно оформленное требование создаёт доказательственную базу для последующего судебного обжалования и является обязательным досудебным шагом для защиты корпоративных прав акционера.
Когда применять этот документ
Требование акционера о предоставлении доступа к документам используется, если акционеру общества (АО) отказывают в ознакомлении с документами или предоставляют их неполно, с нарушением сроков, либо требуют оплату, не соответствующую затратам на изготовление копий.
Документ также применяется в качестве досудебной претензии: он фиксирует факт обращения и позволяет собрать доказательства для арбитражного суда, если общество продолжит игнорировать права акционера.
Что важно указать
Требование должно содержать точный перечень документов, которые акционер желает получить или с которыми хочет ознакомиться, а также форму предоставления (копии или доступ к оригиналам).
- Реквизиты акционера (ФИО, паспортные данные, контактный адрес, телефон, e-mail) и подтверждение статуса акционера (количество и тип акций, % от уставного капитала).
- Перечень запрашиваемых документов со ссылкой на ст. 89 ФЗ «Об АО» (устав, изменения, протоколы, списки аффилированных лиц, документы бухгалтерской отчётности и др.).
- Способ получения (копии по почте/на e-mail, ознакомление с оригиналами в помещении общества).
- Срок для ответа и предоставления документов (разумный, например, 7 рабочих дней, если внутренний документ не устанавливает иной срок).
- Согласие на оплату фактических затрат на изготовление копий с требованием указать размер и порядок оплаты.
Как направить и зафиксировать
Направляйте требование способом, позволяющим подтвердить факт вручения: лично под отметку о получении с указанием даты и должности, либо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дополнительно можно продублировать требование на официальный e-mail общества, если он указан в ЕГРЮЛ (для АО — в Банке России), но основной способ — почта или нарочно.
Сохраняйте копию требования, опись вложения, кассовый чек и уведомление. Эти документы будут доказательством соблюдения досудебного порядка при обращении в суд.
Что делать, если откажут или проигнорируют
При отказе или неполучении ответа в установленный срок вы вправе обратиться в арбитражный суд с иском об обязании общества предоставить документы (ст. 91 ФЗ «Об АО»). Суд также может возложить на общество судебные расходы, а в случае причинения убытков — взыскать их.
Дополнительно можно направить жалобу в Банк России (для публичных АО) и в Роскомнадзор (если речь о персональных данных). Административная ответственность за непредоставление информации акционеру предусмотрена КоАП РФ, однако точная квалификация зависит от обстоятельств.
Правовые основания
- ст. 89 ФЗ «Об АО»
- ст. 91 ФЗ «Об АО»
- Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 144 от 18.01.2011
Частые вопросы
Какой срок предоставления документов установлен законом для АО?
ФЗ «Об АО» не закрепляет жёсткий срок; по сложившейся практике (в т.ч. Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 144) документы должны быть предоставлены в разумный срок, обычно не превышающий 7 рабочих дней. В требовании можно указать этот срок, и общество обязано его соблюдать, если он не противоречит внутренним документам.
Может ли общество взимать плату за копии документов?
Да, общество вправе взимать плату, но она не может превышать затраты на изготовление копий (ст. 91 ФЗ «Об АО»). Акционер вправе потребовать документального подтверждения размера затрат.
Какие документы можно запросить по ст. 89 ФЗ «Об АО»?
Это устав, изменения в устав, протоколы собраний акционеров и заседаний совета директоров, списки аффилированных лиц, документы бухгалтерского учёта (при наличии доли не менее 25% акций), отчёты оценщиков, заключения ревизионной комиссии, документы о выпуске акций и иные предусмотренные законом документы.
Что делать, если общество отказало в предоставлении документов без объяснения причин?
В первую очередь подайте письменное требование (по образцу), затем при отрицательном ответе или молчании — обращайтесь в арбитражный суд с иском об обязании предоставить документы, а также в Банк России для публичных АО. Судебная практика по ст. 91 ФЗ «Об АО» однозначно подтверждает право акционера на принудительное получение документов.