Требование о проведении внеочередного общего собрания участников ООО: образец
Это официальное требование участника ООО к исполнительному органу (директору) о созыве внеочередного общего собрания участников. Применяется, когда директор уклоняется от решения важного вопроса, а у участника есть право инициировать собрание. Документ запускает обязательную процедуру по ст. 35 ФЗ «Об ООО», фиксирует дату требования и создает основание для обращения в суд при отказе.
Когда применять этот документ
Требование о проведении внеочередного общего собрания участников необходимо, когда директор или иной исполнительный орган общества не решает вопрос, отнесенный к компетенции общего собрания, а участник заинтересован в оперативном принятии решения. К таким вопросам относятся, например, смена директора, одобрение крупной сделки, изменение устава, распределение прибыли.
Документ подается участником (или группой участников), обладающим в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов, если уставом не предусмотрен меньший размер. Инициирование собрания через официальное требование — обязательный досудебный этап: без него нельзя обращаться в суд с требованием о понуждении провести собрание.
Что важно указать
В требовании должны быть четко сформулированы вопросы повестки дня, срок проведения собрания (в пределах 45 дней с момента получения требования) и предложенный порядок уведомления участников. Неопределенные формулировки могут стать основанием для отказа или затягивания процесса.
Обязательно укажите свои данные и размер доли, чтобы орган общества мог проверить наличие права требовать созыва собрания.
- Наименование и адрес общества, ФИО директора.
- ФИО участника, размер доли, подтверждение статуса.
- Формулировка вопросов повестки дня (точно, как они должны быть вынесены на голосование).
- Срок проведения собрания — не позднее 45 дней со дня получения требования.
- Порядок уведомления инициатора о дате, времени и месте собрания.
- Подпись, дата, контактные данные для направления ответа.
Как направить и зафиксировать
Требование лучше вручить лично директору или в канцелярию общества под отметку на копии (с указанием должности, ФИО и даты). Если личное вручение невозможно, направьте документ ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому адресу общества.
Сохраняйте квитанцию, опись вложения и уведомление о вручении — они подтверждают дату получения требования, от которой отсчитывается 45-дневный срок и 5-дневный срок для ответа.
Что делать, если откажут или проигнорируют
Исполнительный орган обязан в течение 5 дней с даты получения требования принять решение о созыве собрания или об отказе. Если решение не принято, направлено уведомление об отказе или ответ не поступил, участник вправе обратиться в суд с иском о понуждении общества провести внеочередное общее собрание.
В исковом заявлении укажите, что требование было направлено в установленном порядке, и приложите доказательства направления и бездействия директора. Суд может обязать общество провести собрание; также возможно взыскание судебных расходов.
Правовые основания
- ст. 35 ФЗ «Об ООО»
Частые вопросы
Кто имеет право требовать созыва внеочередного собрания в ООО?
Участник или группа участников, владеющие в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов, если уставом не предусмотрен меньший размер. Если доля меньше, право требования отсутствует.
В какой срок должно быть проведено собрание после получения требования?
Внеочередное общее собрание должно быть проведено не позднее 45 дней со дня поступления требования о его проведении. Этот срок установлен ст. 35 ФЗ «Об ООО».
Что делать, если директор не отвечает на требование?
Если в течение 5 дней с момента получения требования не принято решение о созыве собрания или поступил отказ, участник вправе обратиться в суд с требованием о понуждении общества провести внеочередное общее собрание.
Нужно ли прикладывать к требованию доказательства участия?
Рекомендуется приложить выписку из ЕГРЮЛ или иной документ, подтверждающий статус участника и размер доли, а также копию паспорта. Это избавит орган общества от сомнений в наличии права требовать.