Заявление о нарушении порядка созыва собрания: образец
Это заявление (возражение) участника ООО или акционера АО о нарушении порядка созыва и проведения общего собрания. Оно нужно, чтобы зафиксировать процессуальные нарушения (неуведомление, отсутствие кворума) и подготовить почву для оспаривания решения собрания. Документ подтверждает вашу позицию и запускает срок на обжалование.
Когда применять этот документ
Заявление подается, когда участник (акционер) не был уведомлен о проведении общего собрания, либо уведомлен с нарушением срока или порядка, либо на собрании отсутствовал необходимый кворум, либо были допущены иные существенные нарушения процедуры.
Документ адресуется обществу (его исполнительному органу) и служит официальной фиксацией вашей позиции. Он не заменяет иск об оспаривании решения, но является важным доказательством и основанием для судебного разбирательства.
Что важно указать
В заявлении необходимо четко перечислить конкретные нарушения: дату и способ уведомления (если он был), отсутствие информации о повестке дня, неправомочность собрания из-за отсутствия кворума, иные обстоятельства, лишающие вас возможности участвовать и голосовать.
- Реквизиты общества и заявителя (ФИО, доля участия / количество акций).
- Какие именно требования закона или устава нарушены.
- Суть нарушения: не уведомили, уведомили позже срока, не указали повестку, собрание проведено без кворума и т.п.
- Ссылка на ст. 36 ФЗ «Об ООО» (для ООО) или ст. 52 ФЗ «Об АО» (для АО) и соответствующие положения устава.
- Требование предоставить копии документов, подтверждающих нарушения (уведомления, протокол и т.д.).
- Заявление о намерении оспорить решение собрания в суде.
Как направить и зафиксировать
Подайте заявление в письменной форме в канцелярию общества (или по юридическому адресу) с отметкой о принятии на копии. Если общество отказывается принимать документ, направьте его по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию и опись — они подтверждают факт направления.
Что делать, если откажут или проигнорируют
Если общество не ответит на заявление или откажет в предоставлении документов, это дополнительно свидетельствует о нарушении ваших прав. Вы вправе обратиться в суд с иском о признании решения собрания недействительным, приложив копию заявления и доказательства его направления. Срок для обжалования — два месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о принятом решении (п. 4 ст. 43 ФЗ «Об ООО», п. 7 ст. 49 ФЗ «Об АО»).
Правовые основания
- ст. 36 ФЗ «Об ООО»
- ст. 52 ФЗ «Об АО»
Частые вопросы
Нарушили порядок созыва собрания — что делать?
Подайте официальное заявление (возражение) в общество, зафиксируйте факт нарушения, затем при необходимости оспаривайте решение собрания в суде в течение двух месяцев.
Не уведомили о собрании ООО — это основание отменить решение?
Да, если вы не были уведомлены надлежащим образом, решение собрания может быть признано судом недействительным, так как вы были лишены права участвовать в голосовании.
Как доказать, что собрание прошло незаконно?
Представьте суду доказательства: заявление о нарушении, почтовые документы, отсутствие уведомления в материалах дела, протокол собрания с данными о кворуме и т.д.