Определение кворума на собрании: типичные ошибки

Зачем корректно считать кворум: последствия ошибки

Кворум — это минимальное число голосов, необходимое для признания собрания правомочным. Если кворум отсутствует, собрание не вправе принимать решения. Ошибка в определении кворума — классическое основание для признания решения собрания недействительным (ст. 181.4, 181.5 ГК РФ). Для хозяйственных обществ — это также отдельные составы в законах об АО и ООО.

На практике спора о кворуме чаще всего возникает при конфликте между совладельцами: одна группа пытается протолкнуть решение, 'забывая' учесть голоса другой, либо ошибочно исключает из подсчета те голоса, которые должны были быть учтены. Даже одно лишнее или недостающее голосование может изменить результат.

Разбираемся с базовыми понятиями: что нужно знать до собрания

Кворум определяется отдельно по каждому вопросу повестки дня. Общий кворум для открытия собрания — не то же самое, что кворум для принятия конкретного решения. Для разных вопросов законом или уставом может требоваться разное количество голосов: простое большинство, квалифицированное (например, 3/4), единогласие.

Для АО: кворум общего собрания акционеров — не менее половины голосов размещенных голосующих акций, если уставом не установлено большее требование (п. 1 ст. 58 закона об АО). Для ООО: собрание правомочно, если на нем присутствуют участники, обладающие более чем половиной общего числа голосов, если уставом не предусмотрена большая явка (п. 8 ст. 37 закона об ООО). Обратите внимание: для ООО минимальный порог — 'более половины', а для АО — 'не менее половины'.

• Реестровый состав участников: кто на дату составления списка имел право участвовать.
• Доли/акции, не предоставляющие право голоса (например, привилегированные акции без права голоса по определённым вопросам).
• Акции, выкупленные обществом или находящиеся на его балансе (не учитываются при подсчете голосов).
• Доли, принадлежащие самому ООО (не учитываются, ст. 24 закона об ООО).
• Ограничения на голосование по закону (заинтересованность, аффилированность).

Ошибка №1: Неправильное определение числа голосов участников

Самая частая ошибка — при подсчете общего числа голосов учитывают всех акционеров или участников, включенных в список, но не учитывают, что некоторые из них лишены права голоса. Например, акционер, не оплативший полностью акции, не может голосовать до полной оплаты (п. 1 ст. 34 закона об АО). Аналогично для ООО — если участник не внес вклад в уставный капитал, его доля переходит к обществу, и он не голосует.

Другая крайность — исключение из подсчета голосов ‘своих’ и включение ‘чужих’, но при этом забывают, что у Общества есть собственные акции/доли, которые не должны влиять на кворум. Например, если общество выкупило акции по решению об уменьшении уставного капитала, эти акции не голосуют. Ошибка в сторону их учета может создать видимость кворума там, где его нет.

Ошибка №2: Неверное установление даты составления списка лиц, имеющих право на участие

Для АО список лиц, имеющих право на участие в собрании, составляется на определенную дату, которая не может быть ранее чем за 35 дней до собрания (для внеочередного — 35, для годового — 50 дней до даты проведения, в отдельных случаях иные сроки) и не позднее чем за 10 дней после принятия решения о созыве. Если в реестр внесли изменения после этой даты, новый владелец не вправе голосовать, даже если он предъявит свежую выписку.

В ООО аналогичный механизм не так формализован, но по смыслу закона право участвовать в собрании имеют лица, являющиеся участниками на момент созыва собрания (если иное не предусмотрено уставом). Ошибка — созывать собрание без определения момента, кто именно участник: часто спорят о том, перешла ли доля на момент принятия решения.

Ошибка №3: Ошибки в подсчете голосов при голосовании

Бывает, что участники голосуют бюллетенями, но некоторые голоса признаются недействительными из-за неправильного заполнения. Недействительные голоса исключаются из подсчета, но не меняют общее число голосов для кворума (кворум считается по факту участия). При подсчете голосов по вопросам учитываются только действительные бюллетени.

Ошибка в бюллетене: не указан вопрос, по которому голосует, или сделаны противоречивые отметки. Тогда в АО такие голоса не учитываются (п. 6 ст. 58, ст. 61 закона об АО). В ООО голосование обычно открытое, но бывает тайное по требованию устава — тогда те же принципы.

Отдельная сложность — подсчет голосов при голосовании через представителей. Если доверенность оформлена с нарушениями, голоса представителя могут быть не учтены. Проверяйте полномочия.

Ошибка №4: Неправильная оценка кворума по отдельному вопросу

Общий кворум для открытия собрания есть, но по конкретному вопросу требуется больше голосов, чем фактически присутствует. Например, для внесения изменений в устав АО нужно 3/4 голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в собрании, если уставом не установлено большее требование (п. 4 ст. 49 закона об АО). Для ООО — не менее 2/3 от общего числа голосов участников, если уставом не требуется больше (п. 8 ст. 37 закона об ООО).

Частая ошибка — считают кворум от числа присутствующих, а не от общего числа голосов участников. Например, в ООО для одобрения крупной сделки требуется 2/3 от общего числа голосов, а участники думают, что 2/3 от явившихся. Это приводит к недействительности решения.

• Всегда читайте устав: там могут быть повышенные требования к кворуму.
• Проверяйте, какие вопросы требуют квалифицированного большинства.
• Обращайте внимание на особый порядок для внесения изменений в устав, реорганизации, ликвидации.
• Для АО учитывайте требования к голосованию по кумулятивной системе (например, выборы совета директоров).

Чек-лист: 5 шагов, чтобы избежать ошибок при определении кворума

Перед проведением собрания проведите аудит состава участников и их прав на голосование. Составьте таблицу: ФИО, размер доли/количество акций, наличие ограничений, право голоса по каждому вопросу. Это обезопасит от случайных и намеренных ошибок.

Сверьте список с реестром акционеров (для АО) или выпиской из ЕГРЮЛ (для ООО). ЕГРЮЛ не всегда актуален для ООО — проверяйте договоры купли-продажи долей, уступки, решения о переходе долей, но помните, что для третьих лиц права переходят с момента регистрации в ЕГРЮЛ.

Объяснимо определите дату, на которую устанавливается состав участников, и зафиксируйте её в решении о созыве. Избегайте 'плавающих' формулировок.

Продумайте процедуру голосования: как будут подсчитываться голоса, кто будет в счетной комиссии. Для АО счетная комиссия обязательна, для ООО можно предусмотреть уставом.

В протоколе фиксируйте точное количество голосов по каждому вопросу отдельно, с расшифровкой по участникам, чтобы при споре можно было доказать легитимность.