Запрос договоров и документов по сделкам общества: образец
Это требование участника (акционера) о предоставлении заверенных копий договоров и первичных документов по сделкам общества. Применяется, когда есть основания подозревать вывод активов или недобросовестные сделки. Документ фиксирует запрос и срок ответа, а при отказе становится основанием для обращения в суд, взыскания убытков или привлечения руководителя к ответственности.
Когда применять этот документ
Если участник (акционер) подозревает, что менеджмент заключает сделки в ущерб интересам общества и выводит активы, он вправе запросить документы о сделках. Требование нужно направить до обращения в суд — это подтвердит добросовестность и даст суду основания принудить общество к предоставлению документов.
Что важно указать
В требовании должны быть вид запрашиваемых документов, период, перечень сделок или критерии отбора, способ предоставления и срок. Укажите, что копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью (при наличии).
- точный перечень договоров (или критерии: контрагент, предмет, сумма, дата);
- период и количество документов;
- форма предоставления: заверенные копии, выписки, реестры;
- срок ответа (например, 5–7 рабочих дней);
- способ ответа (лично, почтой, e-mail).
Как направить и зафиксировать
Направляйте требование заказным письмом с описью вложения либо вручите под подпись с отметкой на копии. Сохраните кассовый чек, опись и уведомление о вручении — они подтверждают факт направления и начало течения срока.
Что делать, если откажут или проигнорируют
Отказ или молчание в течение срока — основание для иска об обязании предоставить документы. Также участник вправе требовать взыскания убытков с директора и оспаривания сделок по ст. 174.2 ГК РФ, если подтвердится сговор или явный ущерб. Ссылайтесь на Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 144: доступ к документам может быть ограничен только при наличии реальной угрозы злоупотребления правом со стороны участника.
Особенности для ООО и АО
В ООО право участника установлено ст. 50 ФЗ «Об ООО»; в АО — ст. 91 ФЗ «Об АО», а также ст. 89–90 ФЗ «Об АО». Если вы акционер, укажите свой статус и количество акций или долю в процентах.
- в ООО доля может быть любого размера;
- в АО укажите категорию акций (обыкновенные/привилегированные) и их количество;
- для АО доступ к части документов может дополнительно регулироваться уставом и положением об информационной политике.
Правовые основания
- ст. 50 ФЗ «Об ООО»
- Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 144 от 18.01.2011
Частые вопросы
Может ли общество отказать в предоставлении договоров?
Отказ допустим только при реальной угрозе злоупотребления правом со стороны участника, например, если он конкурирует с обществом; общество должно это доказать. Сам по себе коммерческий интерес или статус конкурента — не автоматическое основание.
Какой срок предоставления документов?
В законе срок не фиксирован; в требовании лучше указать разумный срок — 5–7 рабочих дней. При судебном споре суд оценивает разумность такого срока.
Можно ли запросить только договоры или также первичку?
Запросите не только договоры, но и дополнительные соглашения, акты, счета-фактуры, платёжные поручения — они подтверждают реальность сделки и движение денежных средств.
Что делать, если общество отвечает отказом или молчит?
Направьте иск об обязании предоставить документы, а если сделка уже совершена — оспаривайте её и требуйте убытки с директора или иного виновного лица.