Ошибки при подсчете голосов на собрании

Контекст: почему точный подсчёт голосов критичен при смене директора

Смена единоличного исполнительного органа (генерального директора) — классический корпоративный конфликт. Инициаторы отстранения часто инициируют внеочередное собрание и пытаются провести решение о досрочном прекращении полномочий. Ответная сторона использует любые процедурные дефекты, чтобы заблокировать или аннулировать такое решение.

Наиболее уязвимая стадия — подсчёт голосов. Ошибка в арифметике или неправильное определение голосующих долей могут стать основанием для оспаривания. При этом нужно различать, когда дефект подсчёта делает решение ничтожным, а когда — лишь оспоримым.

Типичные ошибки при подсчёте голосов

Практика показывает, что большинство претензий возникает из-за невнимательности или незнания правил. Вот основные ошибки, которые встречаются при проведении собраний:

Список основных ошибок:

• Неправильное определение кворума: не учтены акции или доли, голоса которых не должны приниматься (например, при наличии конфликта интересов или неоплаченных акций).
• Ошибки при определении большинства: для вопросов, требующих квалифицированного большинства, используется простое, или наоборот — считают от присутствующих, хотя закон требует считать от общего числа голосов участников (для АО по ряду вопросов установлено правило 3/4 от общего числа, для ООО — может быть установлено уставом).
• Неверный учёт бюллетеней: некоторые бюллетени неправомерно признаны недействительными (например, из-за отсутствия подписи или некорректных пометок), или же наоборот, недействительные бюллетени учтены.
• Неправильное распределение голосов между акционерами: забыли учесть изменение состава участников, переход долей, ограничения на голосование (например, при конфликте интересов по сделкам с заинтересованностью).
• Нарушение требования о создании счётной комиссии, если её наличие обязательно (для АО с числом акционеров более 50). При отсутствии счётной комиссии подсчёт голосов может быть признан недействительным.
• Арифметические ошибки при суммировании голосов по бюллетеням, опечатки в протоколе, неправильное округление.

Правовые последствия: ничтожность или оспоримость

ГК РФ различает ничтожные и оспоримые решения собраний. Согласно ст. 181.5 ГК РФ, решение собрания ничтожно, если оно принято по вопросу, не включённому в повестку дня, либо при отсутствии необходимого кворума, либо если оно противоречит основам правопорядка или нравственности, либо принято с нарушением требований к нотариальному удостоверению или удостоверению определённым лицом (если это требовалось).

Ошибки в подсчёте голосов, как правило, не входят в перечень оснований ничтожности, если только они не привели к отсутствию кворума (когда фактически на собрании не было минимального числа голосов). Но если кворум был, а ошибка касается только квалифицированного большинства или неправильного учёта отдельных голосов, то решение является оспоримым по ст. 181.4 ГК РФ.

Оспоримость означает, что решение действует, пока суд не признает его недействительным. При этом истец должен доказать, что его голосование повлияло на принятие решения, а допущенные нарушения являются существенными (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ). Суд может отказать в иске, если голосование истца не могло повлиять на итог, а допущенные нарушения не являются существенными.

Для обществ с ограниченной ответственностью действует специальное правило ст. 43 ФЗ «Об ООО»: решение может быть признано недействительным, если оно нарушает требования закона и права участника. Аналогичен подход для акционерных обществ — ст. 49 ФЗ «Об АО».

Как оспорить решение собрания из-за ошибок подсчёта

Срок исковой давности для оспаривания решений собраний — шесть месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о принятом решении (п. 5 ст. 181.4 ГК РФ). Для ООО установлен особый срок — два месяца, если иное не предусмотрено уставом (п. 4 ст. 43 ФЗ «Об ООО»). Для АО — срок 6 месяцев по ст. 49 ФЗ «Об АО» (но не позднее 6 месяцев с даты принятия решения).

Иск предъявляется к обществу, а не к другим акционерам. В деле могут участвовать и другие лица.

Важно зафиксировать ошибку: например, запросить протокол счётной комиссии, бюллетени, реестр акционеров на дату собрания. Если ошибка видна из протокола — достаточно.

Если ошибка привела к ничтожности решения, то можно просто игнорировать такое решение, но на практике для внесения записи в ЕГРЮЛ или для защиты от требований другой стороны лучше обратиться в суд с иском о признании решения недействительным.

Полезно также принять обеспечительные меры, например, запрет на внесение записи в ЕГРЮЛ о смене директора, если проблема уже возникла.

Как избежать ошибок: чек-лист для инициатора собрания

Если вы — противоположная сторона и узнали о предстоящем собрании, подготовьте возражения: запросите список лиц, имеющих право на участие, проверьте правильность уведомления. При обнаружении ошибок — сразу заявите о них и фиксируйте.

• Проверьте соответствие повестки дня и требуемого большинства для каждого вопроса в соответствии с уставом и законом.
• Определите лиц, имеющих право голоса, на дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании. Проверьте правильность реестра, учтите все переходы долей/акций.
• Убедитесь, что обеспечен кворум. Помните, что для принятия решения о досрочном прекращении полномочий директора в ООО может потребоваться простое большинство, если иное не закреплено в уставе. В АО — то же самое.
• Соблюдайте процедуру голосования: при очном собрании — регистрируйте участников, выдавайте бюллетени, обеспечьте их сохранность. При заочном — удостоверьтесь, что все бюллетени получены до даты окончания приёма.
• Создайте счётную комиссию, если это предусмотрено уставом или законом для АО с числом акционеров более 50.
• Нанимайте квалифицированных специалистов для подсчёта, лучше всего — с юридическим образованием, или используйте специализированные организации.
• Тщательно проверяйте каждый бюллетень на предмет его действительности: наличие подписи, отметки о голосовании только по одному варианту и т.д.
• При подсчёте голосов по вопросам, требующим квалифицированного большинства, считайте долю от общего числа голосов, а не от присутствующих, если иное не установлено законом (в АО по некоторым вопросам — от общего числа, в ООО — по-разному).